Circular aclaratoria con consulta: servicio de administración, operatividad, almacenaje y logística (Licitación)

POR 1 DÍA - Circular Aclaratoria con Consulta. Objeto de la Contratación: Servicio de Administración, Operatividad, Almacenaje y Logística de Mercadería Fecha de apertura: 4 de noviembre del 2026 - 11:00 hs. Consulta 1: Estimados, buenos días: Por medio de la presente, remitimos las siguientes consultas técnicas relacionadas con el proceso licitatorio de referencia, a fin de contar con las precisiones necesarias para la correcta elaboración de nuestra oferta económica. CONSULTAS SOBRE ALMACENAMIENTO Y OPERACIÓN LOGÍSTICA 1) Qué metodología de rotación de stock se requiere implementar: FIFO o FEFO? 2) La rotación de stock debe realizarse con frecuencia semanal, quincenal o mensual? 3) Cuál es el procedimiento establecido para el tratamiento de productos dañados? 4) Cuál es la cantidad estimada de SKU (referencias de productos) que se administrarán? 5) Se requiere integración o enlace con un sistema WMS (Warehouse Management System)? 6) La cotización del servicio debe efectuarse por metro cúbico (m³) o por pallet? 7) Se requiere llevar un control de trazabilidad de los paquetes? 8) Cómo deben organizarse los turnos de rotación del personal operativo? 9) Se contempla la medición del servicio mediante indicadores de desempeño (KPI)? 10) La cotización debe contemplar de manera diferenciada los servicios de almacenaje, ingreso y egreso de mercadería (in/out), picking y desconsolidado de contenedores? CONSULTAS SOBRE TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN 1) El servicio contempla la colecta de mercadería? En caso afirmativo, desde qué ubicaciones, en qué zonas y con qué tipo de unidades? 2) Cuáles son las zonas de distribución y qué tipos de vehículos se requieren (camionetas, camiones con chasis o semirremolques)? Asimismo, ¿la modalidad de distribución será B2B o B2C? 3) Se dispone de un maestro de productos? 4) Cuál es la cantidad estimada de pedidos diarios, expresada en cantidad de remitos, a fin de determinar y dimensionar la operación logística requerida? SOLICITUD DE PRÓRROGA Atento a que los aspectos operativos y técnicos detallados precedentemente no se encuentran suficientemente definidos en la documentación licitatoria, y considerando que dicha información resulta necesaria para dimensionar correctamente los recursos, la infraestructura y los costos involucrados en la prestación del servicio, solicitamos se conceda una prórroga de diez (10) días respecto de la fecha de apertura de ofertas prevista. La presente solicitud tiene por objeto disponer del tiempo necesario para analizar las aclaraciones correspondientes y elaborar una cotización económica completa, precisa y ajustada a los requerimientos del organismo contratante. Desde ya, agradecemos su atención y quedamos a la espera de las aclaraciones solicitadas y de una respuesta favorable al pedido de prórroga. Saludos cordiales. RESPUESTA En respuesta a su consulta se informa 1) Qué metodología de rotación de stock se requiere implementar: FIFO o FEFO? FIFO (First In, First Out): Primero en entrar, primero en salir. 2) La rotación de stock debe realizarse con frecuencia semanal, quincenal o mensual? Quincenal 3) Cuál es el procedimiento establecido para el tratamiento de productos dañados? Se separan en una zona de cuarentena bien señalizada y se labra un acta. El daño se informa al proveedor y el destino de los bienes se decide en cada caso. 4) Cuál es la cantidad estimada de SKU (referencias de productos) que se administrarán? Entre 15 y 20 SKU, no obstante, dicha cantidad puede variar durante la ejecución del contrato. 5) Se requiere integración o enlace con un sistema WMS (Warehouse Management System)? El adjudicatario deberá disponer de un sistema WMS propio, y deberá garantizar acceso a la información de stock, movimientos, lotes y vencimientos mediante reportes y consultas. 6) La cotización del servicio debe efectuarse por metro cúbico (m³) o por pallet? Por pallet. 7) Se requiere llevar un control de trazabilidad de los paquetes? Se requiere trazabilidad completa por lote y vencimiento, desde el ingreso hasta la entrega 8) Cómo deben organizarse los turnos de rotación del personal operativo? El depósito operará LUNES A SABADOS de 8 a 18 horas. En los picos previos a fechas específicas o ante una emergencia, el operador debe poder sumar personal o extender el horario. 9) Se contempla la medición del servicio mediante indicadores de desempeño (KPI)? Sí. Se contempla la medición del servicio mediante los siguientes indicadores de desempeño (KPI): exactitud del inventario, cumplimiento de los plazos de preparación y despacho de pedidos, exactitud de las entregas, trazabilidad de la mercadería y control de pérdidas, daños y vencimientos. 10) La cotización debe contemplar de manera diferenciada los servicios de almacenaje, ingreso y egreso de mercadería (in/out), picking y desconsolidado de contenedores?No. La cotización debe realizarse refiriendo a la unidad logística (pallet), sin discriminar dichos conceptos. CONSULTAS SOBRE TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN 11) El servicio contempla la colecta de mercadería? En caso afirmativo, desde qué ubicaciones, en qué zonas y con qué tipo de unidades?No, se requiere la colecta de mercadería. La misma será entregada directamente por distintos proveedores. 12) Cuáles son las zonas de distribución y qué tipos de vehículos se requieren (camionetas, camiones con chasis o semirremolques)? Asimismo, ¿la modalidad de distribución será B2B o B2C? La distribución no se encuentra contemplada en el presente servicio. El alcance del mismo contempla hasta el momento de carga en los vehículos dispuestos para tal fin. 13) Se dispone de un maestro de productos? Si. Será entregado oportunamente al adjudicatario. 14) Cuál es la cantidad estimada de pedidos diarios, expresada en cantidad de remitos, a fin de determinar y dimensionar la operación logística requerida? Conforme Pliego de Especificaciones Técnicas SOLICITUD DE PRÓRROGA: No. Se mantiene el cronograma previsto según pliego de condiciones particulares. Expediente: EX-2026- 21060452-GDEBA-DSTAMDCGP DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURA Y EDUCACIÓN Licitación Privada N° 4/2026 Modificatoria